Dans un monde où la gestion administrative peut parfois sembler aussi complexe qu’enseigner les fractions à des élèves de CE1, Yooz apporte une solution simple et efficace pour transformer la paperasserie en processus fluide. Cette solution de dématérialisation des factures fournisseurs révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leurs achats et leurs factures, un peu comme quand on découvre un jeu éducatif qui rend l’apprentissage des mathématiques amusant !
Qu’est-ce que Yooz et pourquoi l’adopter ?
Yooz est une solution française leader dans la dématérialisation des processus achats et factures depuis 2010. Imaginez un assistant numérique qui s’occuperait de toute votre paperasserie pendant que vous vous concentrez sur l’essentiel de votre métier – c’est exactement ce que propose cette plateforme cloud intelligente.
En 2025, Yooz a franchi une étape importante en obtenant le statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), une reconnaissance officielle de l’État qui confirme sa fiabilité. Avec plus de 4 000 clients et 200 000 utilisateurs dans le monde, cette solution s’adapte aussi bien aux petites entreprises qu’aux grands groupes, ainsi qu’aux cabinets d’experts-comptables.
Ce qui rend Yooz particulièrement attractif, c’est sa capacité à automatiser l’ensemble du processus Purchase-to-Pay (P2P), transformant les tâches fastidieuses en workflows fluides et collaboratifs.
Les principales fonctionnalités de Yooz
La richesse fonctionnelle de Yooz couvre l’ensemble du cycle de vie des documents commerciaux. Voici un aperçu organisé par processus :
Gestion des achats
Du côté des achats, Yooz permet de créer et valider les demandes d’achats, les commandes et les réceptions grâce à des workflows personnalisables. Chaque étape est tracée et les validations s’effectuent selon les règles définies par l’entreprise.
Processus de vente
Pour les ventes, la solution gère la validation via workflow, l’émission automatique des factures de vente et des avoirs, ainsi que leur lettrage automatique avec les règlements.
Capture et collecte intelligente
L’un des points forts de Yooz réside dans sa capacité à collecter les documents par multiple canaux : portail fournisseur, email, glisser-déposer, application mobile, scan, import sFTP. La solution supporte tous les formats modernes incluant Factur-X, UBL, CII et EDIFACT.
Intelligence artificielle
Grâce à l’IA, au Machine Learning et au Big Data, Yooz extrait automatiquement les données des factures avec une précision remarquable. Plus la solution apprend, plus elle devient performante dans la reconnaissance des informations.
Intégrations
La compatibilité avec plus de 250 applications comptables garantit une intégration harmonieuse dans l’écosystème informatique existant de l’entreprise.
Les avantages de la solution Yooz pour votre entreprise
Adopter Yooz dans votre organisation, c’est comme introduire un nouveau jeu collaboratif qui transforme une activité contraignante en processus agréable et efficace.
| Avantage | Bénéfice concret |
|---|---|
| Dématérialisation complète | Suppression du papier et automatisation des processus achats |
| Performance accrue | Réduction des délais de validation et meilleure visibilité |
| Sécurité renforcée | Détection automatique des fraudes et archivage sécurisé |
| Simplicité d’usage | Interface intuitive accessible depuis n’importe où |
La conformité réglementaire constitue un autre atout majeur. Avec les évolutions de la facturation électronique, Yooz garantit le respect des obligations légales tout en optimisant les processus internes.
Les gains de productivité se traduisent concrètement par des économies substantielles : moins de temps passé sur la saisie manuelle, réduction des erreurs, accélération des cycles de validation et amélioration de la relation fournisseurs.
Comment implémenter Yooz dans votre organisation ?
L’implémentation de Yooz suit une approche structurée qui garantit le succès du projet :
- Évaluation des besoins : Analyse approfondie des processus existants et définition des objectifs
- Choix de l’intégrateur : Sélection d’un partenaire certifié, idéalement avec une certification Elite
- Phases d’implémentation : Déploiement progressif par modules ou périmètres
- Formation des équipes : Accompagnement des utilisateurs pour une adoption optimale
- Intégration système : Connexion avec les outils existants (ERP, comptabilité)
- Support continu : Accompagnement post-déploiement et optimisations
Le choix d’un intégrateur expert comme e-Cervo ou d’autres partenaires officiels Yooz s’avère crucial pour maximiser les bénéfices de la solution. Ces professionnels maîtrisent les bonnes pratiques et peuvent adapter l’outil aux spécificités de chaque organisation.
Yooz et la facturation électronique : anticipez la réforme avec une solution PDP
L’obtention du statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) place Yooz en position privilégiée face aux évolutions réglementaires. Cette certification officielle de l’État confirme la capacité de la solution à répondre aux exigences de la facturation électronique obligatoire.
En choisissant Yooz, les entreprises anticipent sereinement les obligations légales à venir. La plateforme gère l’ensemble du cycle de vie des factures électroniques selon les normes en vigueur, de la réception à l’archivage légal.
Cette conformité native évite aux organisations de devoir changer d’outil ou d’investir dans des développements coûteux lorsque la réglementation évoluera. Yooz s’adapte automatiquement aux nouvelles exigences, protégeant ainsi l’investissement technologique des entreprises.
Transformez votre gestion administrative avec Yooz
Yooz représente bien plus qu’un simple outil de dématérialisation : c’est un véritable accélérateur de performance pour les processus achats et factures. Sa reconnaissance en tant que PDP, combinée à ses fonctionnalités avancées et à sa facilité d’usage, en fait un choix stratégique pour toute organisation souhaitant moderniser sa gestion administrative. L’investissement dans cette solution se traduit rapidement par des gains tangibles en productivité, sécurité et conformité réglementaire.
