Gérer ses documents RH peut parfois ressembler à un jeu de piste ! Entre les bulletins de paie qui s’accumulent et les contrats qui traînent dans des dossiers poussiéreux, on a vite fait de s’y perdre. Heureusement, My Arkevia simplifie cette organisation en proposant un coffre-fort numérique sécurisé pour tous vos documents professionnels. Cette plateforme vous permet d’accéder facilement à vos fiches de paie, même après avoir changé d’employeur, tout en contribuant à réduire l’usage du papier.
Qu’est-ce que My Arkevia ?
My Arkevia est une solution de coffre-fort numérique développée par Cegedim, spécialement conçue pour la gestion des documents RH. Cette plateforme révolutionne la manière dont nous stockons et accédons à nos documents professionnels en remplaçant les traditionnelles archives papier par un système entièrement dématérialisé.
Le service propose une conservation sécurisée de tous vos documents RH pendant une durée exceptionnelle de 50 ans. Bulletins de paie, contrats de travail, attestations diverses, certificats de formation : tout y trouve sa place dans un environnement protégé et facilement accessible. Cette approche digitale s’inscrit parfaitement dans une démarche éco-responsable en réduisant drastiquement l’usage du papier.
La plateforme assure une sécurité maximale grâce à des protocoles de chiffrement avancés et une conformité totale aux réglementations RGPD. Vos données personnelles restent strictement confidentielles et accessibles uniquement par vous-même.
Comment se connecter à My Arkevia
Accéder à votre compte My Arkevia se fait simplement via l’adresse officielle MyArkevia. La première connexion nécessite les identifiants fournis par votre employeur, généralement transmis par email lors de l’activation du service.
Voici les étapes pour votre première connexion :
- Rendez-vous sur myarkevia.com
- Cliquez sur « Se connecter »
- Saisissez votre identifiant (souvent votre adresse email professionnelle)
- Entrez le mot de passe temporaire reçu
- Modifiez votre mot de passe lors de la première connexion
En cas d’oubli de vos identifiants, la plateforme propose plusieurs options de récupération. Utilisez la fonction « Mot de passe oublié » sur la page de connexion, qui vous enverra un lien de réinitialisation par email. Si vous ne retrouvez plus votre identifiant, contactez directement le support technique ou votre service RH qui pourra vous aider dans la récupération.
Fonctionnalités principales de votre coffre-fort My Arkevia
Votre espace My Arkevia offre une interface intuitive pour gérer efficacement tous vos documents professionnels. La réception automatique des bulletins de paie constitue la fonctionnalité phare : dès qu’un nouveau bulletin est émis par votre employeur, il apparaît instantanément dans votre coffre-fort.
L’organisation des documents suit une logique claire avec différentes catégories :
- Bulletins de paie classés par mois et année
- Contrats et avenants
- Attestations et certificats
- Documents de formation
La fonction de recherche avancée vous permet de retrouver rapidement un document spécifique grâce à des filtres par date, type ou mots-clés. Vous pouvez télécharger vos documents aux formats PDF ou les partager directement depuis la plateforme avec des tiers autorisés, comme votre banquier pour un dossier de prêt.
La conservation de 50 ans garantit un accès permanent à votre historique professionnel, particulièrement utile pour les démarches de retraite ou les reconstitutions de carrière.
Récupérer ses bulletins de paie sur My Arkevia après un changement d’employeur
L’un des grands avantages d’My Arkevia réside dans la continuité d’accès à vos documents, même après avoir quitté votre entreprise. Contrairement aux systèmes internes d’entreprise qui ferment l’accès dès votre départ, votre coffre-fort personnel reste accessible avec les mêmes identifiants.
Lors d’un changement d’employeur, veillez à conserver précieusement vos identifiants de connexion. Votre nouvel employeur pourra également utiliser Arkevia pour déposer vos nouveaux bulletins, créant ainsi un historique professionnel complet et centralisé.
Cette fonctionnalité s’avère particulièrement pratique pour les démarches administratives nécessitant des justificatifs d’anciens emplois. Plus besoin de contacter d’anciens employeurs pour récupérer des documents : tout reste accessible dans votre espace personnel.
La législation française garantit d’ailleurs le droit des salariés d’accéder à leurs documents RH même après la fin du contrat de travail, et Arkevia facilite grandement l’exercice de ce droit.
Avantages d’utiliser My Arkevia pour gérer ses documents professionnels
L’utilisation d’My Arkevia présente de nombreux bénéfices qui dépassent la simple dématérialisation. La sécurité constitue le premier atout avec des serveurs hautement protégés et une conformité stricte aux normes RGPD. Vos documents sont bien plus en sécurité que dans un tiroir de bureau !
L’accessibilité 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel appareil connecté révolutionne la gestion administrative. Fini les fouilles dans les classeurs ou les demandes urgentes au service RH : tout est à portée de clic.
| Avantage | Bénéfice concret |
|---|---|
| Conservation longue durée | 50 ans de stockage garanti |
| Impact environnemental | Réduction drastique du papier |
| Simplicité d’usage | Interface intuitive et recherche rapide |
| Conformité légale | Respect total des réglementations |
L’aspect écologique mérite également d’être souligné : chaque bulletin dématérialisé représente une économie de papier significative. Sur une carrière complète, cela représente des centaines de feuilles préservées ! Pour nous qui essayons de réduire notre empreinte environnementale, c’est un geste simple mais concret.
Les gains de temps sont considérables, que ce soit pour retrouver un document spécifique ou pour constituer un dossier administratif. Lisez les avis marchands de www.myarkevia.com pour découvrir les retours d’expérience d’autres utilisateurs.
Votre partenaire digital pour une gestion RH simplifiée
My Arkevia transforme la corvée de gestion documentaire en une expérience fluide et moderne. Cette solution s’impose comme un incontournable pour tous ceux qui souhaitent allier praticité, sécurité et respect de l’environnement dans la gestion de leurs documents professionnels. Avec ses 50 ans de conservation garantie et son interface accessible en permanence, vous disposez d’un véritable assistant personnel pour tous vos besoins administratifs liés à votre carrière.
